FLOY Oy – Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Floy Oy
Y-tunnus: 2759704-6
Postiosoite: c/o Eagle-talo Kyminlinnantie 6, 48600 Kotka
Maa: Suomi
Sähköposti: asiakaspalvelu@floy.fi

Floy Oy toimii rekisterinpitäjänä tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen käsittelyn osalta.

2. Rekisterin nimi

Floy Oy:n asiakas- ja käyttäjärekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • kevytyrittäjyyspalvelun tarjoaminen ja ylläpito
  • asiakkaiden rekisteröinti ja tunnistaminen
  • asiakassuhteen hoitaminen ja asiakaspalvelu
  • palvelun kehittäminen ja laadun parantaminen
  • viestintä asiakkaiden kanssa
  • markkinointi ja mainonnan kohdentaminen
  • verkkosivujen käytön analysointi ja tilastointi

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • toimiala
  • IP-osoite ja muut verkkosivujen käytön yhteydessä kerättävät tekniset tiedot
  • tiedot verkkosivujen käytöstä (esim. sivulataukset, vierailun kesto, lähde)

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti:

  • rekisteröidyn antamaan suostumukseen
  • sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin
  • rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun kehittää ja markkinoida palvelua

6. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämän ajan. Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun säilytykselle ei ole enää perustetta.

7. Tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään rekisteröitymislomakkeen kautta sekä verkkosivujen käytön yhteydessä analytiikkatyökalujen avulla.

8. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei myydä tai luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole palvelun toteuttamisen kannalta välttämätöntä tai lainsäädännön edellyttämää.

Tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille (esim. analytiikka- ja markkinointipalvelut), jotka käsittelevät tietoja Floy Oy:n lukuun tietosuojasopimusten mukaisesti.

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos siirto tapahtuu GDPR:n sallimilla suojatoimilla (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet).

9. Tietojen suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
  • oikeus vaatia virheellisten tietojen oikaisua
  • oikeus vaatia tietojen poistamista
  • oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
  • oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
  • oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa

Pyynnöt tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen: asiakaspalvelu@floy.fi

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:
www.tietosuoja.fi

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Floy Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla yrityksen verkkosivuilla.